Система управления временем по
Бенджамину Франклину
Время — одно из базовых свойств Мира, в котором мы живем. Кажется, что время — это совсем простая, обыденная, знакомая всем "вещь". Но это впечатление обманчиво.

Главная

Новые Бизнес Идеи

Проработанные новые бизнес идеи

Бизнес-рассылки

Бизнес-план

Бизнес-услуги

Книги

Притчи

Статьи

Документы

Реклама на сайте

Оплата и доставка



Ищу бизнес партнёров. Сегмент HoReCa

Бенджамин Франклин как-то высказался, поэтому поводу: "Любишь ты жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время ткань, из которой соткана жизнь".

Бенджамин Франклин был одним из трудолюбивых людей и, как результат своей работы, оставил систему управления временем, которой до сих пор пользуются многие бизнесмены и целеустремленные личности.

Франклин стал одним из образованнейших и известнейших людей своего времени благодаря неуемной тяге к знаниям и работе над собой. Он самостоятельно освоил несколько профессий, изучил французский, испанский, итальянский языки, латынь. В течение 20 лет Франклин издавал "Пенсильванскую газету" и почти 30 лет – литературный журнал "Альманах бедного Ричарда". Он открыл первую в США публичную библиотеку, создал Американское Философское Общество и основал Пенсильванский Университет. Заинтересовавшись физикой, Франклин самостоятельно прошёл путь от полного профана до учёного с мировым именем, сделал важнейшие открытия в области электричества и создал теорию кораблестроения. По сей день широко используются такие изобретения Франклина, как громоотвод, электрический запал, бифокальные очки, летнее время и т.д. Кроме того, Франклин – один из наиболее видных политических деятелей Америки. Он был одним из авторов Декларации независимости США и под ней стоит его подпись. В годы борьбы Америки за независимость Франклин был посланником в Европе и заключил союзный договор с Францией, а затем и мирный договор с Англией. И это ещё далеко не полный список того, чем прославился этот удивительный человек.

Как он успевал заниматься всеми этими делами сразу? Рассказывают, что он столкнулся с острой нехваткой времени, и тогда он изобрёл систему управления временем, которая позволила ему действовать в несколько раз эффективнее обычного человека. Он ставил перед собой глобальную задачу, которую затем дробил на подзадачи, а те в свою очередь делил на ещё более мелкие подзадачи.

Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс её применения – как процесс строительства этой пирамиды.

1. Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных ступеней.

       
 План на день 
       
      
 Краткосрочный план 
      
     
 Долгосрочный (на годы) план 
     
    
 Генеральный план достижения цели 
    
   
   Глобальная цель (достойная цель творческого человека)   
   
 Главные жизненные ценности  (чего вы хотите от жизни) 
Вы определяете свои жизненные ценности (то, чего хотите от жизни). Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого - благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего - слава и высокий социальный статус. Для четвёртого - власть. Для пятого - познание. Для шестого - служение во имя человечества и т.д.

Список можно продолжать до бесконечности, тем более что обычно у человека есть некое множество жизненных ценностей. Этап определения жизненных ценностей является наиболее важным в построении пирамиды. Главное чтобы вы не допустили ошибки при выборе главной жизненной ценности, иначе потом вас может постичь разочарование.

Итак, первым делом надо составить список жизненных ценностей, причём не надо бояться потратить на это слишком много времени - важно хорошо обдумать список. Необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

2. Следующий этап - построение второй ступеньки пирамиды, опирающейся на первую.
       
 План на день 
       
      
 Краткосрочный план 
      
     
 Долгосрочный (на годы) план 
     
    
 Генеральный план достижения цели 
    
   
   Глобальная цель (достойная цель творческого человека)   
   
 Главные жизненные ценности  (чего вы хотите от жизни) 
Исходя из составленного списка, вы должны решить, чего вы хотите добиться. Например, если вы считаете, что для вас наиболее важны "известность", "власть" и "высокий социальный статус", то предположительно можно решить, что вы хотите стать политиком. Тогда надо поставить перед собой глобальную цель, например: - "Я хочу стать политиком". Но перед этим вам необходимо убедиться действительно она отвечает всем вашим жизненным ценностям.

3. Третья ступенька пирамиды опирается на вторую.

       
 План на день 
       
      
 Краткосрочный план 
      
     
 Долгосрочный (на годы) план 
     
    
 Генеральный план достижения цели 
    
   
   Глобальная цель (достойная цель творческого человека)   
   
 Главные жизненные ценности  (чего вы хотите от жизни) 
Составляется генеральный план - что, по большому счёту, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для того, чтобы стать политиком, надо сперва стать депутатом города, а для этого надо иметь партийную и/или финансовую поддержку. Надо стать известным в своём городе, надо обладать ораторским искусством, надо иметь незапятнанную репутацию, надо получить высшее образование в престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует составить генеральный план достижения цели.

4. Четвёртая ступенька пирамиды - это долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков.

       
 План на день 
       
      
 Краткосрочный план 
      
     
 Долгосрочный (на годы) план 
     
    
 Генеральный план достижения цели 
    
   
   Глобальная цель (достойная цель творческого человека)   
   
 Главные жизненные ценности  (чего вы хотите от жизни) 
Весьма важно указать, достижению, какого именно (каких именно) пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной цели. Ещё более важно указание конкретного срока - если человек говорит себе: "Когда-нибудь я обязательно куплю машину" (напишу книгу, пойду учиться в университет и т.д), он может тянуть годами и в результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе конкретный срок, он значительно увеличивает шансы добиться своего.

Например, если человек планирует стать политиком и знает, что для этого нужно иметь высшее образование, он может включить в свой пятилетний план, следующий пункт: "До конца 2016 года закончить с отличием МГУ по специальности "социология и политология" - это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование, и, во-вторых, я смогу завести знакомства с важными для меня людьми". Итак, следует составить план на ближайшие 4-5 лет, задавшись вопросом: "Что я могу сделать в ближайшие годы для достижения целей, намеченных в генеральном плане?" В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели.

5. Пятая ступенька - это краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план.
       
 План на день 
       
      
 Краткосрочный план 
      
     
 Долгосрочный (на годы) план 
     
    
 Генеральный план достижения цели 
    
   
   Глобальная цель (достойная цель творческого человека)   
   
 Главные жизненные ценности  (чего вы хотите от жизни) 
Глядя на долгосрочный план, вы спрашивает себя: "Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?" Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: "Окончить МГУ", то в краткосрочный план войдут такие пункты, как "Подать документы в МГУ", "Пройти курсы по подготовке к экзаменам" и т.п. Следует составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.

6. Наконец, шестая ступенька пирамиды - это план на один день.

       
 План на день 
       
      
 Краткосрочный план 
      
     
 Долгосрочный (на годы) план 
     
    
 Генеральный план достижения цели 
    
   
   Глобальная цель (достойная цель творческого человека)   
   
 Главные жизненные ценности  (чего вы хотите от жизни) 
Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана - малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Например, задача "Подать документы в МГУ" разбивается на такие подзадачи, как "Выяснить, какие документы и кому надо подать", "Оформить необходимые документы", "Отослать документы" и "Убедиться, что документы получены", каждую из которых можно назначить на какой-то определённый день. Обычно план на день не просто составляется за день до того, а складывается из списка различных дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель, зачастую в него также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.

Как вы понимаете, все эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным - наоборот, рекомендуется регулярно пересматривать их.

План на день, скорее всего, будет изменён вами несколько раз в течение дня.
Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.
Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев.
Генеральный план следует пересматривать раз в год.

Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную вами глобальную цель - привлекает ли она вас по-прежнему? Не хотите ли вы внести какие-то коррективы? Тогда же стоит попытаться переосмыслить записанные вами жизненные ценности.

В рамках одного дня используется другой способ управления временем. Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.

Первоочередные задачи надо выполнять строго в намеченные сроки.

Второстепенными являются задачи, которые также желательно решить как можно быстрее, но не произойдёт ничего страшного, если, в крайнем случае, они будут задержаны на день-два, но если будете затягивать с их решением, то они могут перейти в разряд первоочередных.

Малозначительными считаются задачи, которые надо когда-нибудь решить (хорошо бы, конечно, сегодня), но сроки не поджимают и, если сегодня нет времени, то можно отложить их на завтра, на послезавтра или на начало следующего месяца. Но не забывайте, если эти задачи перед вами поставлены, то их всё равно придётся выполнить.

В течение дня вы должны выделять время в порядке приоритетов - сперва заняться первоочередными задачами, когда они будут решены - перейти к второстепенным, и только если останется время, вы может заняться делами малозначительными.

Если вы вдумчиво будете планировать свой день, то тогда, как правило, успеете, решить все первоочередные задачи, а зачастую хватит времени и на то, чтобы разобраться с второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные задачи останется время.

Если же вы не умеете расставить приоритеты, если в течение дня хватаетесь то за одно, то за другое, то времени у вас катастрофически не хватает и нередко самое главное дело как раз и остаётся несделанным.

Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на следующий день. Если же какое-то дело кочует с одной страницы ежедневника на другую, так, и, оставаясь неоконченным, то хорошенько подумайте, нужно ли вообще заниматься этим делом? Уверены ли вы, что правильно определили его приоритет? Нужно ли оно вообще?

Для этого создайте себе ежедневник.

Первые страницы ежедневника отведены под список жизненных ценностей это будет 1-я ступенька пирамиды;
- описание глобальной цели это 2-я ступенька пирамиды;
- таблица для записи генерального плана это 3-я ступенька пирамиды;
- таблица для целей на год (долгосрочный план) это 4-я ступенька пирамиды;
- в начале каждого месяца и/или каждой недели одна страница выделена под таблицу задач на этот период (краткосрочный план) это 5-я ступенька пирамиды;
- для каждого дня отводится своя страница с таблицей для списка задач на день это 6-я ступенька пирамиды.

Простой пример таблицы

 №  Пр.    Статус           Описание задачи        
1   
2   
3   
4   
5   

В таблице предусмотрены два специальных столбца для обозначения приоритета задачи "Пр." и для обозначения статуса. Эти столбцы следует заполнять по ходу работы и обязательно проверять в конце дня. Зачем они нужны?

Поскольку задачи заносятся в список в произвольном порядке, столбец приоритетов служит для того, чтобы, закончив планирование, вы чётко видели, за какую задачу вам следует взяться в первую очередь. Чтобы не спутать приоритет задачи с её порядковым номером, рекомендуется обозначать первоочередные задачи буквой "A", второстепенные буквой "B" и маловажные буквой "C".

Столбец статусов служит для того, чтобы вы видели, что происходит с каждой задачей, выполнена ли она, или же отменена либо отложена. Завершённые дела рекомендуют отмечать значком V (птичкой). Отменённые, по той или иной причине, значком Х (крестиком), желательно так же вписать причину, по которой задача была отменена. Для отложенных дел запись копируется в план другого дня (чаще всего следующего), а в графе "Статус" за текущий день ставится значок ">" (стрелка) и вписывается дата, в план дня в который внесена эта задача. Возможно также выделение разных статусов цветом.

Например, как может выглядеть табличка в конце моего дня:

Пр.СтатусОписание задачи
1AВыпустить рассылку
2C 12/03Дописать статью
3AПоздравить подругу с днём рождения
4Вx (муж позвонил)Позвонить свекрови
5C10/03Забрать платье от портной

Многие люди, применяющие систему Франклина, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы, как за счёт более эффективного управления временем, так и за счёт планирования самой работы.

Но не забывайте, что все свои планы полезно регулярно просматривать, корректировать, а порой и пересматривать. И не стоит выстраивать эту пирамиду ради самой пирамиды, т.е. занятия планированием ради планирования принесет не больше пользы, чем простое "ничего не делание". К тому же то, что идеально подходило для Бенджамина Франклина, совершенно не обязательно будет лучшим решением для вас. Учась у Великих, не стоит забывать о своей индивидуальности.

И на последок. У Бенджамина Франклина была очень интересная привычка задавать себе вопрос утром: "Что я сделаю сегодня хорошего?", и вечером: "Что я сделал хорошего за день?". И непременный анализ прошедшего дня: "Продумать истекший день".

 


Рассылки Subscribe.Ru
Бизнес-идеи от "Острова Бизнес-Идеи"
Бизнес-идеи в вопросах и ответах
24 проработанные новые бизнес идеи
Вы хотите быть
на один шаг впереди? Подпишитесь на рассылки. И на свой email будете получать бизнес идеи, которые изменят вашу жизнь.
SmartResponder.ru
Подписаться на:
24 проработанные новые бизнес идеи
Бизнес-идеи в вопросах и ответах
Бизнес-идеи от "Острова Бизнес-Идеи"
Ваш e-mail: *
Ваше имя: *
 
Главная   Новые Бизнес Идеи   Проработанные новые бизнес идеи   Бизнес-рассылки   Бизнес-план   Бизнес-услуги   Книги   Статьи
Реклама на сайте
 
 

Copyright © 2004-2017 Наталия Педченко. Все права защищены.
Разрешается републикация материалов сайта в Интернете с обязательным указанием активной ссылки на сайт Остров Бизнес-Идеи и указать все реквизиты автора материала точно так же как они сделаны на этом сайте (это касается и активных ссылок).

 
  Рейтинг@Mail.ru Rambler's Top100 www.megastock.ru Здесь находится аттестат нашего WM идентификатора 165979945876